Oficina en casa: ¿cómo organizar una oficina en tu propio hogar?

El trabajo remoto se ha vuelto popular en los últimos tres años debido a la pandemia de COVID-19. Esto obligó a muchas empresas a implementar el trabajo desde casa (home office). A su vez, los empleados en muchos casos se acostumbraron rápidamente a realizar sus tareas desde su propio hogar. Sin embargo, muchos de ellos siguen olvidando lo importante que es la ergonomía y la adecuada preparación del lugar de trabajo.

El trabajo remoto requiere una adecuada preparación del espacio en casa para crear condiciones cómodas y favorables. En el artículo aprenderás cómo organizar una habitación de trabajo para desempeñar tus tareas con plena concentración y, después de varias horas de trabajo, no quejarte de dolor de espalda, entumecimiento de las manos o calambres musculares. Una silla y un escritorio adecuados son clave.

¿Cómo prepararse para el trabajo remoto?

El home office no es otra cosa que realizar el trabajo desde casa u otro lugar fuera de la sede de la empresa. El empleado en home office, utilizando un ordenador y conexión a internet, cumple con sus obligaciones hacia el empleador.

Gracias a la tecnología que permite a los empleados comunicarse con el equipo, acceder a los archivos y documentos necesarios, así como realizar reuniones y conferencias en línea, este tipo de trabajo es posible en muchas profesiones. En el marco del home office, el empleado puede realizar sus tareas en horarios flexibles y tener un mayor control sobre su tiempo de trabajo.

Si tú también puedes trabajar de esta manera, ¡prepara un espacio de trabajo en casa!

Elige un lugar adecuado, es decir, uno que sea tranquilo y libre de distracciones como la televisión o la radio. Puedes considerar separar una habitación para oficina o crear un rincón de trabajo en la sala de estar o en el dormitorio.

Asegúrate de tener una buena iluminación para evitar la fatiga visual y el dolor de cabeza. Elige luz natural clara y lámparas de techo y de escritorio que proporcionen una iluminación adecuada después del anochecer.

Asegúrate de contar con equipos y herramientas de trabajo funcionales, como portátil, monitor, teclado y ratón, así como una conexión a internet rápida y fiable.

Cuida la organización adecuada del espacio de trabajo. Utiliza estanterías y armarios para guardar documentos, papel, bolígrafos, sobres, etc.

Decora el espacio con elementos que te permitan sentirte cómodo. Utiliza plantas de interior, cuadros.

Recuerda que un espacio de trabajo bien organizado influye en tu productividad y motivación, así como en una actitud positiva hacia el trabajo remoto.

¿Qué muebles serán útiles en una oficina en casa?

En una oficina en casa serán útiles muebles que permitan trabajar de forma cómoda y ergonómica. ¿Cuáles debes comprar necesariamente, prestando atención a su calidad y no solo a la estética?

Escritorio: elige un escritorio de la altura adecuada. Debe garantizar una posición cómoda y segura frente al ordenador. Debe tener una superficie de trabajo suficiente para poder trabajar libremente con documentos, portátil u otras herramientas de trabajo.

Silla: una silla de oficina cómoda es aquella que se adapta a tu figura y te permite estar sentado durante mucho tiempo. Lo mejor es un sillón con altura regulable, asiento y respaldo bien perfilados con soporte lumbar. Si buscas una silla así, consulta la oferta del fabricante de muebles de oficina Unique.

Estantería para documentos y libros: es un mueble imprescindible en la oficina en casa. Elige una que sea lo suficientemente grande y resistente para guardar todos los documentos, archivos y libros necesarios.

Estante para accesorios de oficina y objetos pequeños: es una solución práctica que te ayudará a mantener el orden y la organización en la oficina.

Si tienes más espacio, considera la compra de sillones o sofás donde puedas descansar durante las pausas del trabajo.

La ergonomía es fundamental.

Una silla ergonómica de trabajo proporciona un soporte óptimo para el cuerpo, minimizando el riesgo de dolor y lesiones.

Pasar muchas horas sentado en una silla inadecuada, no adaptada a tus necesidades individuales, puede provocar dolor de espalda, cuello, hombros o zona lumbar. Esto afecta a la productividad, la concentración y el enfoque en las tareas. Por eso merece la pena invertir en una buena silla ergonómica para trabajar frente al ordenador.

Una silla ergonómica es aquella diseñada para ofrecer el máximo confort de trabajo. ¿En qué debes fijarte al elegir una silla para trabajar frente al ordenador?

La silla de home office debe tener regulación de altura. Gracias a ello se puede ajustar la posición del asiento a la estatura y necesidades del usuario, así como a la altura del escritorio.

Gracias al ajuste del ángulo del respaldo, el usuario puede adaptar la silla a sus necesidades: trabajar en posición erguida o semirreclinada.

La regulación de la altura de los reposabrazos garantiza una postura óptima y el apoyo adecuado de brazos y codos.

Una silla ergonómica debe permitir ajustar la profundidad del asiento para adaptarlo a la longitud de los muslos.

Un asiento cómodo y suave que no se adhiera al cuerpo ni cause irritaciones o incomodidad incluso después de estar sentado durante mucho tiempo.